Online Raumverwaltung (Referenzen)
Firma: | Allreal Bauunternehmung Toni Areal |
Beschreibung: | In Zürich West wird das Toni Areal überbaut. Das Vorhaben ist eines der grössten Bauprojekte im Kanton Zürich: Die gesamte Nutzfläche des Projekts beträgt 92'000 Quadratmeter. Davon belegen die Hochschulen 70'000 Quadratmeter. Die restlichen 22'000 Quadratmeter Mietfläche werden genutzt für Wohnen, Kultur, Unterhaltung und Freizeit sowie für Gastronomie und Verkauf. Die Bausumme (Grundausbau und Mieterausbau) beträgt rund 350 Millionen Franken. Für ein Projekt dieser Grösse ist eine perfekte Planung und Koordination unabdingbar. Das Online Planungsinstrument bsd.plenum bietet allen beteiligten Unternehmern die Möglichkeit, Anlieferungen auf das Areal sauber zu planen und mit möglichst kurzen Wartezeiten abzuwickeln. Ziel ist es, immer einen geregelten Verkehr auf dem Areal zu gefährleisten und unkontrollierte Abläufe möglichst zu vermeiden. Alle Unternehmen können sich über selbstständig über das Internet über Verfügbarkeit und Termine von Objekten und Ressourcen erkundigen und Reservationen vornehmen. |
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http://toniarealzh.bsdweb02.chFirma: | REFA-Bundesverband Dortmund |
Beschreibung: | Das REFA Tagungs- und Seminarzentrum in Dortmund bietet an zentraler Lage eine grosse Anzahl an attraktiven Räumen für Veranstalltungen jeder Art. Von der Aula bis zum Bistro können diverse Objekte genutzt werden. Um die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen wird vom Bundesverband die webbasierte Raumverwaltung bsd.plenum eingesetzt. Dank neuen Buchungs-Prozessen und dem Einsatz von bsd.plenum konnte der Aufwand für die Verwaltung dieser Ressourcen drastisch reduziert werden. Die Auslastungsquote der Objekte wurde ebenfalls positiv beeinflusst. |
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Firma: | Schuldirektion Brig - Glis |
Beschreibung: | Um die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen und eine schlanke und effiziente Verwaltung zu gewährleisten, setzt die Schuldirektion Brig-Glis die webbasierte Raumverwaltung bsd.plenum ein. Mit der einfach zu bedienenden Softwarelösung werden mehr als 30 Räume und diverse anderen gemeinsam genutzten Objekte verwaltet, überwacht und dem Publikum verfügbar gemacht. Die Ressourcen können von den Nutzern online auf Verfügbarkeit geprüft und gebucht werden. Je nach Art des Objektes und dem Status des Kunden wird dabei erst ein elektronischer Antrag an die zuständige Stelle übermittelt, welche über die definitive Zuteilung entscheidet. Der aktuelle Stand der Buchung wird allen involvierten Rollen per Status-Mail mitgeteilt und ist jederzeit online ersichtlich. Authentifizierte Kunden haben zusätzlich die Möglichkeit alle Buchungs-Informationen des Systems per Quick-Info einzusehen um sich allenfalls mit den verantwortlichen Stellen zu organisieren. Die Schuldirektion Brig-Glis verwaltet in der Online Raumverwaltung bsd.plenum mehr als 10'000 Buchungen pro Jahr und stellt die Belegungspläne im Internet grafisch Verfügung. Dank standardisierten Prozessen und dem Einsatz von bsd.plenum konnte der Aufwand für die Raumverwaltung drastisch reduziert und die Transparenz massiv erhöht werden. Die Auslastungsquote der Objekte wurde ebenfalls positiv beeinflusst. |
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Firma: | Kirchgemeinde Konolfingen |
Beschreibung: | Die reformierte Kirchgemeinde Konolfingen ist seit über hundert Jahren eine aktive und in der Bevölkerung tief verwurzelte Institution. Das grosse Angebot an kulturellen und sozialen Anlässen schafft Kontakte und bildet die Basis für eine erfolgreiche und jung gebliebene Gemeindearbeit. Für die diversen Anlässe und die Vermietung der gemeindeeigenen Infrastruktur und Räume wurde vom Kirchenrat eine moderne und effiziente Raumverwaltung gesucht. Die Leitung der Kirchgemeinde bewies einmal mehr seine innovative Ausrichtung und entschied sich für eine integrierte Gesamtlösung die auch eine Online Buchung über das Internet erlauben sollte. |
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Firma: | VBC Einsiedeln |
Beschreibung: | Der Volleyball Club Einsiedeln (VBC) ist ein überaus aktiver und beliebter Sportklub aus der Innerschweiz. Das überregional genutzte Angebot an sportlichen Aktivitäten und Anlagen wird von Mitgliedern und Gästen gleicherermassen geschätzt. Um den administrativen Aufwand für die Belegung der Anlage so klein wie möglich zu halten, entschied sich die Clubleitung für die Online Reservationslösung bsd.plenum. Die Beachvolleyballfelder und das Beach House können seit dem Frühling 2005 bequem verwaltet und direkt online gebucht werden. Die Mitglieder können so jederzeit und von überall die Verfügbarkeit der Anlagen und Volleyballfelder prüfen und direkt reservieren. Die Auslastung der Objekte wurde durch diese Massnahme markant verbessert und die Mitglieder sind von der innovativen Lösung regelrecht begeistert. |
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